Cómo pasar de la distracción al trabajo profundo

Título: La mente errante en el trabajo: cómo pasar de la distracción al trabajo profundo   

Publicación: Forbes (Fuente)

 Autor: Rasmus Hougaard

Fecha: 14 de julio 2020

Cuanto más concentrado estés, más rápido y alto ascenderás en las filas en el trabajo.

Esta fue la conclusión de un estudio que Potential Project realizó con 35.000 gerentes y líderes en todo el mundo. Otros estudios han encontrado que los altos niveles de concentración te hacen sentir más equilibrado y productivo y ser percibido como un mejor líder.

El mensaje es claro: para tener éxito y ser feliz, la concentración y el trabajo profundo son la clave. Pero hay un problema. Los neurocientíficos han descubierto que nuestros cerebros están cableados para distraerse. Esta cualidad nos sirvió bien cuando el estar alerta ante el acercamiento de un animal peligroso era crítico, pero la distracción no se corta cuando nuestro jefe se acerca. Y el incesante flujo de distracciones externas de hoy agrava la situación, erosionando constantemente cualquier capacidad de concentración. De hecho, nuestra investigación ha encontrado que, en promedio, cerca de la mitad de las personas (42%) no logran concentrarse en sus tareas durante la jornada laboral. Sin embargo, la buena noticia es que estos números no son estáticos ni inmutables. La verdad tiene más capas que una simple evaluación de «¿estás concentrado o no?».  Los patrones de enfoque varían enormemente a lo largo del día y en el transcurso de una semana laboral. Hecha un vistazo a la imagen de abajo.

Muchos de nosotros, estamos más concentrados en la mañana, pero luego nos deslizamos rápidamente hacia un valle de distracción que dura la mayor parte de nuestras horas de trabajo clave. Solo hacia el final de la jornada laboral nuestro enfoque comienza a recuperarse. Y para entonces, ya es demasiado tarde.

La historia se vuelve mucho más interesante cuando comienzas a desentrañar cuándo y por qué es más fácil enfocarte personalmente. Cada uno de nosotros tiene una curva de enfoque que refleja nuestras necesidades y personalidad únicas. Los altibajos de la semana se ven diferentes para diferentes personas y están influenciados, para bien o para mal, por una serie de factores diferentes. Ahora, imagínese si pudiera descubrir los picos y valles de sus divagaciones mentales en una semana típica. ¿Qué pasaría si conocer los patrones de su enfoque pudiera ayudarlo a fortalecer su enfoque durante el día y durante la semana?

Potential Project creó una aplicación para rastrear el enfoque y la preparación de una persona para el trabajo profundo a lo largo del día y luego se puso en práctica para ver qué revelaría en una mirada dentro de la mente en el trabajo.

Estas son algunas de las ideas clave que surgieron con sus clientes:

• Más de la mitad de todos los empleados y líderes que participaron en la prueba admitieron una interrupción significativa en el flujo de trabajo debido a un exceso de distracción mental.
• Cuando se les preguntó sobre el nivel de estrés de los participantes, solo el 20% dijo que eran capaces de manejar adecuadamente sus niveles de estrés durante la semana laboral.
• Las personas más jóvenes en puestos de liderazgo más nuevos estaban un 26% menos enfocadas en comparación con los líderes más senior. Esto respalda otra investigación de que las cohortes más jóvenes se retiran de la tarea con más frecuencia debido a una mayor dependencia de las redes sociales y otras aplicaciones digitales. Curiosamente, aunque estas personas más jóvenes están menos concentradas, no están más estresadas. Son los líderes más experimentados y las personas mayores quienes tienden a experimentar más estrés.
• De lunes a viernes, el enfoque de las personas comienza alto al comienzo de la semana. Sin embargo, el jueves por la mañana, la capacidad de las personas para regular tanto su concentración como el estrés disminuye rápidamente, con la mayor caída al final de la tarde del viernes. Ese resultado es un hallazgo un poco contrario a la intuición, ya que esperaría que el final de la semana laboral traiga menos estrés. Los comentarios abiertos de los usuarios indican que el motivo del estrés del fin de semana es algo con lo que todos estamos muy familiarizados: las tareas sin terminar y la presión de tener que trabajar durante el fin de semana.

 Sueño y conciencia plena: facilitadores de enfoque para el trabajo profundo

Muchas variables pueden afectar el nivel y la calidad de enfoque de una persona. El estudio realizado con una firma global de servicios profesionales se centró en dos variables principales: el sueño y la atención plena.

• Sueño: Un buen sueño amortigua algunos de los efectos negativos del estrés laboral y se traduce en un mayor enfoque. En este estudio, más personas durmieron bien al comienzo de la semana, pero luego la cantidad y la calidad del sueño comenzaron a disminuir el miércoles por la noche. Aquellos que lograron mantener una rutina de sueño saludable durante toda la semana, especialmente el jueves por la noche, estaban un 15% más concentrados y un 12% más capaces de manejar el estrés.
• Mindfulness: Además, tener una práctica de mindfulness contribuye a una mayor concentración y menos estrés durante todo el proceso- del día y la semana, incluso más que dormir bien. Vea la imagen a continuación.

En el estudio, las personas que practican con frecuencia la atención plena estaban un 22% más concentradas y un 23% más capaces de manejar su estrés. Los empleados sin la práctica a menudo se encontraban en el valle de la distracción en medio de una jornada laboral, pero no así para los colegas con mayor atención plena. Estas personas, como resultado de una práctica regular de entrenamiento mindfulness, pudieron salir de este bajón del mediodía y continuar hacia su máximo rendimiento.

Tu mente en el trabajo de lunes a viernes, de 9 a 5

No debería sorprendernos los resultados de este estudio. Nuestras mentes están en constante cambio mientras trabajan. Minuto a minuto. Hora a hora. Día a día. ¿Cómo le damos sentido a todo esto? ¿Cuál es la mejor manera de encontrar ese esquivo estado de trabajo profundo? Esto requiere esfuerzo en tiempos normales, y mucho más en medio de una pandemia, y las consiguientes dificultades económicas a nivel mundial y la inminente crisis de salud mental que todos estamos enfrentando.

El mejor lugar para comenzar es comprender cómo funciona su propia mente. Por ejemplo, ¿conoce las respuestas a estas preguntas?

• ¿Qué partes del día te brindan los niveles más altos de concentración, energía y productividad?
• ¿Cuándo está tu mente divagando hacia la preocupación y el estrés? ¿Cuáles son los factores desencadenantes para ti?
• ¿Cómo afecta el sueño tu estado de ánimo y tu respuesta a los momentos difíciles?
• ¿Te sientes reconfortado y más resistente con el tiempo a solas o con los demás?
• ¿Estás tomando las decisiones correctas en el trabajo según tu personalidad?

El enfoque puede parecer un objetivo esquivo, o algo transitorio que solo puede celebrarse cuando aparece y lamentarse cuando desaparece repentinamente. En realidad, la capacidad de concentración está mucho más bajo nuestro control de lo que parece. Nuestras mentes distraídas pueden ser dirigidas. Para hacerlo, comienza entendiendo a dónde van nuestras mentes (y por qué) para que podamos trazar el rumbo y poner las velas hacia nuestro destino elegido. ¿Listo para comenzar el viaje de autodescubrimiento y ver dentro de tu mente?